総会
４月16日（日）16時から日進北小学校体育館で令和５年度の日進町３丁目自治会総会を開催しました。区長・組長さんを中心に約110名の会員に出席いただきました。
自治会執行部から令和４年度事業報告・決算報告があり、続いて令和５年度役員改選・事業計画・予算発表があり、いずれも出席者の拍手を以って承認されました。
また、総会開催に先立ち、齋藤会長から皆様にご挨拶申し上げ、「日進SUN」の立ち上げや今年から行事を再開すること、そして防犯防災や町内美化活動についてお話しいたしました。
総会での質疑応答
《質問》
自治会館の建て替え費用積立金の目標額はどのくらいを想定しているのか教えてほしい。
《回答》
約5,000万円を想定して積み立てを行っています。本年度中に建て替えプロジェクトを立ち上げる予定にしています。
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《質問》
日進町３丁目の自治会に加入している総世帯数はどのくらいいるのか、北原・堀之内・新田・半在家・本村の各組の内訳や推移も教えてほしい。
《回答》
現在自治会に加入いただいている世帯数や内訳について、今後集計して改めてご案内いたします。
新役員会
総会後に同じ区の区長・組長さんで顔合わせをおこなっていただき、新役員会を開催しました。
区長・組長さんにご担当いただく業務（集金、回覧、行事のお手伝い、事務）についてご説明いたしました。
主な質疑応答の内容をご紹介します。
新役員会での質疑応答
《質問》
「集金は５月・７月・10月の３回に分けず、一度にまとめることも可能」とあるが、どのようなフローになるのか聞きたい。また、一度にまとめるケースはどのくらいあるのかも知りたい。
《回答》
一度にまとめることはレアケースです。同じ組の皆様の同意が頂ける場合のみ、可能です。一度にまとめていただいた場合でも、７月分・10月分の領収書は７月・10月までお待ちいただく必要があります。その理由は、募金の領収書は自治会の手元に無く、時期が来たら募金の管理団体から配布されるためです。
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《質問》
集金した小銭を大きくまとめて欲しい（お札にしてほしい）ということだが、区長がおこなうのでしょうか？
《回答》
区長さんだけでなく、組長さんにもお願いいたします。
まず、組長さんが集金したお金を大きくしていただき、さらに区長さんが組長さん達から集めたお金を大きくしていただくことで、ご提出時の確認時間を短縮できます。
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《質問》
納入票や集金票はいつ配布されるのでしょうか？
《回答》
納入票は５月の集金依頼時に配布いたします。集金票はそれぞれの集金の依頼時（５月、７月、10月）に配布いたします。納入票（ピンク色のシート）は10月まで使用しますので、大切に保管してください。
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《質問》
新役員会の資料の中にある領収書を使うのでしょうか？それともこれはサンプルでしょうか？
《回答》
資料の中の領収書は全てサンプルです。正式な領収書は、それぞれの集金の依頼時（５月、７月、10月）に配布いたします。
