《区長・組長さんへ》夏祭りお手伝いのお願い

《区長・組長さんへ》夏祭りお手伝いのお願い

日頃より日進町3丁目祭典委員会の行事に対し、ご協力とご理解を賜り厚く御礼申し上げます。
今年度は3丁目夏祭りを7月16日(日)に開催することになりました。

事前準備を滞りなく整え、盛大にして楽しい行事にしたいと思い、ご多忙の中恐縮ですが、下記事前準備へのご出席と当日のお手伝いをお願いしたく存じます。

夏祭り実行委員会

日時6月11日(日)17時~18時
場所自治会館
内容夏祭りの事前準備および当日お手伝いいただきたいことについてご説明します

花飾り製作 / 山車の引き出し

男性は山車の引き出し・神輿の搬入、女性は花飾りの製作をお願いする予定です。
9時に自治会館に集合をお願いいたします。
※前回までの開催時には、予定より早めに終了する傾向にありました

日時7月2日(日)9時~12時頃
場所自治会館
内容造花の製作、山車の引き出し(自治会館西側に駐車)、神輿搬入

休憩所のお手伝い

夏祭り当日の休憩所にて、子供たちへ配布物があるため、お手伝いをお願いいたします。
以下の「巡回経路図」を参考に各地区の休憩所に、予定到着時間の20分前までに集合をお願いいたします。

日時7月16日(日)9時~12時頃
場所ご担当の地区の休憩所(②~⑥)
内容お菓子やジュースの配布

※お菓子・飲食物は自治会本部役員が各休憩所へ届けます。
※机や余ったお菓子・飲食物は本部役員が引き取りにまいります。

当日荒天の場合

荒天の場合、夏祭りは中止となります。
区長さんは午前10時30分までに、自治会館へ集合して下さい。
(子供たちへのお菓子の配布をお願いします)

巡回経路

集合場所予定時刻担当地区
自治会館出発 9:00
エンゼル動物病院到着 9:25
出発 9:40
堀之内全区
本村全区
宮原ニュータウン
(北原5区)
到着 10:00
出発 10:15
北原4, 5, 6区
西谷自然の森到着 10:30
出発 10:45
北原3区(5,6,7組)
北原7,9区
やまざき歯科医院到着 11:05
出発 11:25
新田全区、
北原1,2,8区
北原3区(2,3,4,8,9,10組)
日進わいわいひろば到着 11:40
出発 11:55
半在家全区
自治会館到着 12:30本部役員
日進町3丁目夏祭り巡回経路

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