３月17日（日）に区長さんにお集りいただき、自治会館にて区長会議をおこないました。
区長会議は昨年度から始めた取り組みであり、１年間の区長業務で感じたことをご報告いただき、今後の自治会業務の改善に活かしていくことを目的としています。
目次
ゴミゼロキャンペーンについて
区長さんより
- ゴミゼロキャンペーンをおこなうことで効果は出ているか？
- ゴミゼロキャンペーンは子供も参加するので、提供する飲み物に留意願いたい。
本部役員より
- 近年、日進町３丁目のポイ捨ては減っていて綺麗に保たれているように思われる。
- 清掃後に提供する飲み物について検討していきたい。
集金業務について
区長さんより
- 社会福祉協議会協力金や募金等での複写式領収書の取り扱いについて、領収書の流れや保管方法について案内があるとよい。
本部役員より
- 複写式領収書の取り扱いにつき、募金以来の回覧で説明を記載することを検討します。
会員数の増減について
区長さんより
- 地区ごとの会員の年代別の構成状況や変化はわかるか？
本部役員より
- 個人情報保護の観点から、会員の詳しい年代別構成は把握していない。しかし、会員の高齢化が進んでいる状況なので、新たに転入された世帯に対して自治会から加入促進をおこなっています。
- 来年度も継続して新規加入活動をおこなっていく予定であるが、本部役員だけでなく区長・組長さんにもこの役割を担っていただきたいと思います。新役員会でも改めてお願いする予定です。
区割りの見直し
区長さんより
- 会員数の増減により、区割りの見直しをおこなって欲しい所がある。
本部役員より
- 令和５年度も一部の区で見直しをおこないました。来年度も引き続き見直しが必要な区について実施予定ですが、適用は令和７年度になります。
