３月22日（日）に区長さんにお集りいただき、自治会館にて区長会議をおこないました。
区長会議は３年前から始めた取り組みであり、１年間の区長業務で感じたことをご報告いただきました。伺った内容は今後の自治会業務の改善に活かしていくことを目的としています。
行事全般について
- 区長として初めて参加。楽しいイベントをやっていてよいと思った。
回覧について
- 回覧がいつ配送されるのかわかっていると助かる。（次の回覧がすぐに来るかと思って待っていると、なかなか来なくて、急いで回したこともある）
- 区長から組長に回覧を配るときに、濡れないように袋があると助かる。
集金について
- 働いている方が多くて、連絡がなかなかつかない人がいて大変。
- 連絡がつかず、集金できないことがあった。
- 集金の回数を年間１回にできるとありがたい。
- 赤い羽根募金の領収書の時に、赤い羽根がなかった。「赤い羽根の希望者が少ないので今年は赤い羽根は配りません。ほしい人は取りに来てください」等、文書に書いて配布してはどうか？
業務全般
- マンションなので、出入りが多くて人数を把握しづらい。新規入居者がいても、区長には連絡が来ない。
- マンションには持ち家の人と賃貸の人がいる。なかなか役員のなり手がいない
- 管理組合と自治会のつながりがうまくいっていない。回覧や寄付を遠慮する人が多く、46軒中９軒しか協力していない。「回覧や寄付やしないけど、自治会は抜けたくない」という人が多い。
- 組長から「あそこのアパートの人のごみの出し方が悪いから注意してくれ」と言われたことがあった。（「住民とのトラブルになるかもしれないから」ということで、組長が苦情を取り下げた）
- 区長組長が行事に参加する回数が多すぎる。例えば、花づくりと集金が同日の午前と午後の２回だったり、毎週のように来ないといけない時があった。自治会館に来ないといけない日をもっとまとめられないか。
組員の減少について
- 組員が減少していて、お年寄りが多い。「隣に回覧を回すのが大変」というお年寄りもいる。
- 組員が減ると役員が回ってくる人が早くて大変。
