プライバシーポリシー

日進町３丁目自治会（以下「当会」という）は、取得した個人情報の取扱いに関し、個人情報の保護に関する法律、個人情報保護に関するガイドライン等の指針、その他個人情報保護に関する関係法令を遵守します。また、以下のとおり個人情報保護方針を定め、個人情報保護の仕組みを構築し、全役員に個人情報保護の重要性の認識と取組みを徹底させることにより、個人情報の保護を推進致します。

１. 個人情報の安全管理

当会は、自治会会員（以下「会員」という）の個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、個人情報への不正アクセス・紛失・改ざん・漏洩・滅失などを防止するため、セキュリティシステムの維持・管理体制の整備・役員教育の徹底等、個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じ、厳重な管理を行ないます。

２. 個人情報の取得等の遵守事項

当会による個人情報の取得、利用、提供については、以下の事項を遵守します。

(1) 個人情報の取得

当会は、当会が管理するインターネットによる情報提供サイト（以下「本サイト」という）の運営に必要な範囲で、会員の個人情報を取得することがあります。

(2) 個人情報の利用目的

当会は、会員からお預かりした個人情報について、法令に定める場合又は本人の同意を得た場合を除き、以下に定める利用目的の達成に必要な範囲を超えて利用することはありません。

①本サイト、および自治会の運営、維持、管理
②本サイト、および自治会からのサービスの提供
③本サイト、および自治会の品質向上のためのアンケート

(3) 個人情報の提供等

当会は、法令で定める場合を除き、会員からお預かりした個人情報を、本人の事前の同意なく第三者に提供することはありません。なお、ご本人の求めによる個人情報の開示、訂正、追加若しくは削除又は利用目的の通知については、ご本人であることを確認の上、法令に従いこれを行うとともに、ご意見、ご相談に関して適切に対応します。

３. 個人情報の利用目的の変更

当会は、前項で特定した利用目的は、予め本人の同意を得た場合を除くほかは、原則として変更しません。但し、変更前の利用目的と相当の関連性を有すると合理的に認められる範囲において、予め変更後の利用目的を公表の上で変更を行う場合はこの限りではありません。

４. 個人情報の第三者提供

当会は、個人情報の取扱いの全部又は一部を第三者に委託する場合、その適格性を十分に審査し、その取扱いを委託された個人情報の安全管理が図られるよう、委託を受けた者に対する必要かつ適切な監督を行うこととします。

５. 個人情報の取扱いの改善・見直し

当会は、保有する個人情報に関して適用される日本の法令、地方公共団体の法令、その他規範を遵守するとともに、本ポリシーの内容を適宜見直し、継続的にその改善に努めます。

６. 個人情報の廃棄

当会は、個人情報の利用目的に照らしその必要性が失われたときは、個人情報を消去又は廃棄するものとし、当該消去及び廃棄は、外部流失等の危険を防止するために必要かつ適切な方法により、業務の遂行上必要な限りにおいて行います。

７. お問い合わせ

当会の個人情報の取扱いに関するお問い合せは下記までご連絡ください。

〒331-0823　さいたま市北区日進町3丁目437
日進町３丁目自治会　広報部