集金(区長・組長の役割)

本ページでは令和8年度以降の集金の流れをご説明します。

自治会関連費と各種募金の集金作業を5月に一括でおこなっていただきます。

集金の流れ

#担当業務内容
本部自治会本部から区長に集金依頼をします。領収書と預り証を一緒に配布します。
区長集金依頼に基づき、各組長に集金を依頼してください。
組長1. 会員から集金種類ごとに集金し、領収書(控)がある場合は回収してください。
2. 集金票と納入票(組長用)に記入してください。
組長1. 現金を集金種類ごとに取りまとめ、期日までに区長に届けてください。
2. 集金票と領収書(控)も区長に提出してください。
3. 納入票(組長用)に区長の受領印をもらってください。
区長1. 納入票(区長用)に記入してください。
2. 各組長からの集金結果を取り纏め、現金・集金票・納入票(区長用)を集金日に自治会へ届けてください。

令和7年度以前は3回に分けて集金をおこなっていましたが、
①区長・組長の集金業務の負担を軽減するため
②小銭の取り扱いを無くすため
の2つを主な目的として、令和8年度は5月に一括で集金してきただきます。

集金金額

自治会関連費 ※1

集金名合計内訳
自治会費夏祭り行事費(旧お菓子代)※2
金額3,000円2,400円600円

各種募金 ※1 ※3

集金名合計内訳
日赤募金社会福祉
協議会費
歳末助け
合い募金
赤い羽根
募金
金額1,000円200円300円100円400円

※1 自治会関連費と各種募金は別々にお取りまとめください。

※2 夏祭りは当自治会の重要行事につき集金にご理解とご協力をお願いいたします。なお、夏祭り行事費は自治会費とは異なり、夏祭り限定費用となります。集金終了後は自治会途中入会会員の集金及び途中退会会員の返金の対象とは致しません。

※3  一括集金のため、募金金額は定額(1,000円)と致します。一括集金時に自治会発行の「預り証」を発行します。各募金の納入先団体の領収書は募金募集時期に自治会に送付され次第、区長・組長経由で会員にお渡しします。赤い羽根の配布も同様です。

よくあるご質問

Q:自治会関連費は自治会費の2,400円だけでもいいですか?
A:小銭を無くすことも業務効率化の目的ですので、一律3,000円でお願いいたします。

Q:募金の内訳を指定できますか?例えば、合計は1,000円のままで、日赤募金を500円、歳末助け合い募金を500円とすることはできますか?
A:いいえ、できません。自治会で集めたお金は「集金金額」の項目で記載しているとおりに各団体に支払います。支払金額を自治会とは異なる金額にしたい場合、各団体に直接お支払いください。

Q:赤い羽根募金だけ1,000円募金したいのですが、追加で500円払ってもいいですか?
A:いいえ、できません。自治会で集めたお金は一律1,000円のみ受け付け、「集金金額」の項目に記載の金額を各団体に支払います。支払金額を自治会とは異なる金額にしたい場合、各団体に直接お支払いください。

Q:各募金の領収書はいつごろもらえますか?
A:各団体から領収書および赤い羽根が届き次第、速やかに配布します。時期の目安は次の通りです。日赤募金(5月)、社会福祉協議会費(7月)、歳末助け合い募金(10月)、赤い羽根募金(10月)

Q:自治会を年度途中退会する場合、自治会関連費や募金の返金はありますか?
A:自治会費のみ、2,400円を月割りで計算して返金いたします。夏祭り行事費および各種募金の返金はおこないませんので、ご了承ください。

Q:自治会に年度途中入会する世帯がいる場合、どの会費を集金したらいいですか?
A:自治会費のみ、2,400円を月割りで集金していただきます。年度途中入会の方には夏祭り行事費および各種募金の集金はありません。

Q:何度訪問しても留守の家があり、集金が滞っています。どうしたらいいですか?
A:以下の「お役立ちツール」に添付しているようなテンプレートを利用して、不在宅にメモを残してください。繰り返し訪問したりメモを残しても連絡がつかない場合、自治会にご相談ください。

お役立ちツール

集金の際、ご不在のご家庭に残すメモの例をダウンロードできます。必要に応じてご利用ください。

領収書(控)の見分け方

日赤募金

日赤募金は1枚目が控えです。
1枚目を自治会本部に提出してください。
2枚目は会員に渡してください。

社会福祉協議会賛助会費

社会福祉協議会賛助会費は1枚目と2枚目が控えです。
1枚目と2枚目を自治会本部に提出してください。
3枚目は会員に渡してください。

赤い羽根募金

赤い羽根募金は1枚目が控えです。
1枚目を自治会本部に提出してください。
2枚目は会員に渡してください。

歳末助け合い募金

歳末助け合い募金は1枚目が控えです。
1枚目を自治会本部に提出してください。
2枚目は集金時に会員に渡してください。