区長・組長の主な役割

1. 集金業務

年会費、募金、夏祭りお菓子代の集金作業です。

業務フロー

#	担当	業務内容
①	区長	自治会からの集金依頼に基づき、各組長に集金を依頼する
②	組長	会員から集金種類ごとに集金する
③	組長	集金結果を集金種類ごとに取りまとめ、期日までに区長に届ける
④	区長	各組長の集金結果を取り纏め、集金日に自治会へ届ける

※①～④は作業のフロー（順番）を表しています

集金時期

時期	集金内容	担当部局
５月	自治会費	会計
５月	日赤募金	文教厚生部
７月	社会福祉協議会募金	文教厚生部
７月	夏祭り子供お菓子代	祭典委員会
10月	赤い羽根募金	文教厚生部
10月	歳末助け合い募金	文教厚生部

集金の際、ご不在のご家庭に残すメモの例をダウンロードできます。必要に応じてご利用ください。

2. 回覧配布

回覧板を各組に配布していただく作業です。
毎月２回程度を予定しています。

#	担当	業務内容
①	区長	配送担当より各区長宛に、回覧物が組数分（４組ある場合、４セット）纏めて配送されます。届き次第、各組長宛に配布する
②	組長	回覧物を回覧板にて会員に回覧する
③	組長	回覧終了後（回覧版が組長宅に戻ったら）、必要に応じて保存する

※①～③は作業のフロー（順番）を表しています

回覧資料の見分け方

回覧資料には各組の会員宅へ回していただくものと、区長・組長さん宅で止めていただくもの（会員に回覧しないもの）の２種類があります。以下、見分け方をご説明します。

資料の左上に「回覧」とある場合、各会員宅へ回してください。（左下図）
資料の左上に「区長・組長様」とある場合、区長・組長さん止まりにしてください。（右下図）

3. 自治会行事のお手伝い

自治会行事にご参加いただき、行事の運営をサポートしていただきます。

3-1. 町内運動会（５月中旬土・日曜日）

《区長・組長共通》
前日（土曜日）に日進北小グラウンドで会場設営（テントやトラックのライン引き）のお手伝いをお願いしております。
当日（日曜日）は運動会の運営および後片付けのお手伝いをしていただきます。

3-2. ゴミゼロキャンペーン（５月最終日曜日）

《区長》
当日朝、自治会から区長にゴミ袋を配布いたします。
集合時間に各地区にて、参加した会員にゴミ袋を配布し、ゴミ収集を依頼する。ゴミ収集後は集積所にまとめていただきます。

《組長》
区長の作業（ゴミ袋配布・ゴミ集積所のまとめ）を補佐していただきます。

3-3. 夏祭り（７月下旬日曜日）

《区長・組長共通》
当日、各地区の休憩所で、子供たちへのお菓子やジュースを配布するお手伝いをしていただきます。

3-4. 盆踊り（８月中旬土曜日・日曜日）

《区長・組長共通》
当日（土曜日）に会場設営のお手伝いをしていただきます。
翌日（日曜日）に会場後片付けのお手伝いをしていただきます。

3-5. 防災訓練（10月上旬日曜日）

《区長》
区長は避難誘導班の一員として区を統括し、指定避難場所（日進北小学校）へ、近隣地域会員を引率誘導していただきます。

《組長》
組長は避難誘導班の一員として組を統括し、区長を補佐しながら、指定避難場所（日進北小学校）へ、近隣地域会員を引率誘導していただきます。

4. 事務手続き

4-1. 自治会への加入促進

#	担当	業務内容
①	区長	適宜、自治会加入促進パンフレット「自治会に入りませんか」（入会届）を組長に配布する。
②	組長	近隣に転入宅があった場合、自治会加入パンフレットを配布し、自治会への加入を依頼する。
③	組長	新規入会の申し込みがあった場合、申込書に所定事項を記入し、自治会費を集金の上、区長に届ける。
④	区長	区長は組長より新規入会申し込みを受け付け、記載内容を確認の上、自治会役員に提出する。