集金（区長・組長の役割）

年会費、募金、夏祭りお菓子代等の集金作業を年に３回おこなっていただきます。

集金の流れ

#	担当	業務内容
①	本部	自治会本部から区長に集金依頼をします。領収書がある場合、領収書も一緒に配布します。
②	区長	集金依頼に基づき、各組長に集金を依頼してください。
③	組長	1. 会員から集金種類ごとに集金し、領収書（控）がある場合は回収してください。 2. 集金票と納入票（組長用）に記入してください。
④	組長	1. 現金を集金種類ごとに取りまとめ、期日までに区長に届けてください。 2. 集金票と領収書（控）も区長に提出してください。 3. 納入票（組長用）に区長の受領印をもらってください。
⑤	区長	1. 納入票（区長用）に記入してください。 2. 各組長からの集金結果を取り纏め、現金・集金票・納入票（区長用）を集金日に自治会へ届けてください。

※集金は小銭が多くなってしまいます。組長さん、区長さんがそれぞれ現金を大きくしていただく（お札に両替していただく）ことで、集金時の計算時間を短くすることができます。
※区長用と組長用の納入票は１年間使用します。紛失しないように保管をお願いします。