事務手続き(区長・組長の役割)
自治会への加入促進
# | 担当 | 業務内容 |
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① | 区長 | 適宜、自治会加入促進パンフレット「自治会に入りませんか」(入会届)を組長に配布してください。 |
② | 組長 | 近隣に転入宅があった場合、自治会加入パンフレットを配布し、自治会への加入をお誘いしてください。 |
③ | 組長 | 新規入会の申し込みがあった場合、申込書に所定事項を記入し、自治会費を集金の上、区長に届けてください。 |
④ | 区長 | 区長は組長より新規入会申し込みを受け付け、記載内容を確認の上、本部役員に提出してください。 |
退会手続き
# | 担当 | 業務内容 |
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① | 組長 | 会員から退会の申し込みがあった場合、自治会退会届出書に所定事項を記入して、区長に届けてください。 |
② | 区長 | 組長から退会届出書を受け付け、記載内容を確認の上、本部役員に提出してください。 |