回覧配布（区長・組長の役割）

回覧板を各組に配布していただく作業です。
毎月２回程度を予定しています。

回覧の流れ

#	担当	業務内容
①	本部	配送担当より各区長宛に、回覧物が組数分（４組ある場合、４セット）まとめて配送します。
②	区長	回覧物が届き次第、各組長宛に配布してください。
③	組長	回覧物を回覧板にて会員に回覧してください。
④	組長	回覧終了後（回覧版が組長宅に戻ったら）、不要な書類は処分してください。行事の準備予定や集金関連等、今後必要になるものは保管しておいてください。

回覧資料には各組の会員宅へ回していただくものと、区長・組長さん宅で止めていただくもの（会員に回覧しないもの）の２種類があります。以下、見分け方をご説明します。

資料の左上に「回覧」とある場合、各会員宅へ回してください。（左下図）
資料の左上に「区長・組長様」とある場合、区長・組長さん止まりにしてください。（右下図）