自治会館利用手続き方法

利用申請方法

原則として利用月の３ケ月前の月末までに、利用申込書に所定事項を記入し自治会館内のレターケースへ投函して下さい。（但し、３ケ月を超える利用月の申込は該当月に処理致します）
※メールによる申請も化

利用申請書のダウンロードはこちら

また、2023年６月よりオンライン申請も開始しました。

オンライン申請フォームはこちら

配分決定方法

会館利用配分会議を廃止し、申請書面による書面審査といたします。（2023年６月より）
会館利用に関する伝達事項は自治会館に掲示しますので利用の際にご参照ください。

毎月、利用月の2ヶ月前の第3土曜日に配分を決定します。

利用が競合した場合の優先順位は自治会行事、申請書面、ネット申請の順となります。同じ優先順位で競合した場合は総務部長から電話等で調整させていただきます。

配分決定については会館利用予定表として自治会館の廊下に掲示と会館利用ページの Google カレンダーにも掲示いたします。

なお、配分決定後の空き時間の利用につきましては掲示されている会館利用予定表に直接書き込みをお願いいたします。直接書き込みを優先しますがネットでの申請も受け付けます。

利用予定表発行

配分会議後、自治会館利用予定表を速やかに発行し、自治館内のレターケースへ、配布用として保管致します。（自由持ち出し可）

利用予定表館内掲示

会館利用予定表は自治会館内に直ちに掲示致します。

その他

1. 会館利用予定発効後の利用申し込みは総務部へ連絡して下さい
2. 会館利用予定発効後、予定日の変更および取り消しの場合、総務部へ連絡して下さい。

会館利用予定表発行手順